Не только у человека есть документ, удостоверяющий личность: у каждого жилого дома тоже есть специальная документация, отражающая всю его историю — это, конечно же, домовая книга.
На каждой пронумерованной и прошнурованной странице этого журнала классического А-4 формата фиксируются все сведения о регистрации и снятии с учета жильцов, проживающих в данный момент или когда-либо живших в данном жилом доме.
Рано или поздно в жизни каждого может возникнуть ситуация, когда понадобится выписка из этого документа, например, при оформлении ряда пособий, продажи квартиры, приватизации жилого помещения и т.д.
Чтобы выполнить все максимально грамотно, нужно знать, куда следует обратиться для получения выписки из домовой книги.
Обо всех тонкостях оформления выписки расскажет сегодняшняя статья.
Содержание статьи:
Нормативная база для получения выписки
Прежде, чем заняться оформлением документа, следует «изучить матчасть», то есть изучить закон, регулирующий порядок получения подобных выписок.
Главный документ, первый в очереди к ознакомлению – это Жилищный кодекс Российской Федерации, где следует обратить внимание, например, на 7 главу – там, в частности, указано, как действовать при отказе в принятии на учет.
Далее следует ознакомиться с существующими региональными актами.
Например, в Москве порядок получения выписки из домовой книги зафиксирован Постановлениями Правительства «Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства и внесении изменений в правовые акты Правительства Москвы» № 111-ПП от 27.03.2012, а также законом «О мерах по приведению системы управления многоквартирными домами в г. Москва в соответствие с Жилищным кодексом Российской Федерации» № 299-ПП от 24.04.2007.
Необходимые документы
Для получения выписки необходим уже укомплектованный набор документов.
В первую очередь нужно иметь при себе удостоверяющий личность документ – паспорт или его ксерокопию.
Если выписка необходима несовершеннолетнему гражданину, то подойдет и свидетельство о рождении.
Также следует иметь при себе доверенность, если вы не собственник жилья, или свидетельство из БТИ, подтверждающее право собственности на данную жилплощадь.
К этим документам прикрепляется заявление, заполняемое по образцу.
При получении выписки следует учитывать два нюанса: нужно подтвердить, что собственность является именно вашей, а также предоставить копии паспортов жильцов дома, которые косвенно согласны с данной операцией.
Срок рассмотрения заявления на получение выписки из домовой книги
Получить выписку из домовой книги можно практически моментально, если, конечно, нужна обычная выписка.
Но, поскольку зачастую необходима именно расширенная, архивная выписка, то нужно будет запастись терпением и подождать 3 дня – это срок рассмотрения каждого подобного заявления.
Именно архивная выписка понадобится, если в квартире раньше жили люди пенсионного возраста или несовершеннолетние дети, жилплощадь была приватизирована одним или более лицом, а также, если многоквартирный дом был введен в эксплуатацию более семи лет назад.
Вас может заинтересовать список документов для приватизации квартирыКак прописать ребенка без согласия отца подробно раскрыто ТУТ
Срок действия выписки
В последние годы действующим Федеральным Законодательством срок действия оформленной выписки из домовой книги не регламентируется и не ограничивается.
Однако сами локальные органы власти и организации могут своими ведомственными актами, регламентами и инструкциями установить определенные временные рамки, в течение которых выписки из домовых книг будут считаться действительными.
Считается, что сведения, зафиксированные в оформленной выписке из домовой книги считаются устаревшими уже через 3 дня после оформления, поскольку срок регистрации по месту жительства работает в течение трех дней со дня зачисления документов в местный орган регистрационного учета.
Хотя срок действия данного документа считается неограниченным федеральными законами, организации могут ограничить срок его действия от 7 дней до трех месяцев.
А некоторые органы исполнительной власти, такие, как Росреестр, с 2012 года не требуют с российских граждан никаких выписок из домовых книг, поскольку указанные сведения приходят к ним косвенными путями.
Лицу, заинтересованному в получении выписки, следует учитывать, что если необходимо будет предоставить ее в Регистрационную палату, то срок действия будет ограничен 30 днями.
После принятия документов в реестр, новую выписку уже не могут потребовать, и в этом следует опираться на существующее законодательство.
Финансовый вопрос
Многих людей интересует такой деликатный момент, как стоимость оформления выписки.
На самом деле сегодня уже не взимаются какие-либо пошлины, поэтому вопрос об оформлении выписки гарантированно решается без каких-либо денежных затрат.
Где получить выписку?
Самый главный вопрос, волнующий всех, кто заинтересован в получении и оформлении этого документа.
Инстанция, где можно будет получить выписку, будет зависеть от типа домоуправления, организации, закрепленной за этим домом и т.д.
Список заведений, в которых оформляются выписки, невелик: это ЖСК, ТСЖ, РИЦ и РКЦ.
Чтобы получить выписку от руководства этих организаций, следует прийти в назначенный день с паспортом и доверенностью, если вы не владелец жилья, либо со свидетельством на право собственности и написать заявление на получение выписки по стандартному образцу – их обязательно выдают при визите.
Касаемо вышеперечисленных инстанций есть один нюанс: если выписка будет получена представителем, то следует иметь при себе юридически заверенную доверенность.
Для этого необходимо предварительно посетить нотариуса.
Последнее время многие люди получают выписку из домовой книги через официальный портал «Госуслуги».
Алгоритм получения предельно прост: сначала нужно зарегистрироваться на данном сайте, затем заполнить заявление в режиме онлайн.
В личном письме будет указано, в какое из учреждений и по какому адресу прийти и когда именно можно будет забрать готовую выписку.
Наиболее рациональным на сегодняшний день является способ получения выписки через онлайн-заявку на сайте «Госуслуг», но, с другой стороны, этот способ не подойдет, если нет доступа к Интернету.
Поэтому второй рациональный способ – обратиться в ТСЖ или ЖСК, за которым закреплен дом, и получить выписку из домовой книги именно там.
Получение обычной выписки из домовой книги
Под ней подразумевается документ, в котором указаны необходимые данные о жильцах, которые на момент получения выписки были зарегистрированы в квартире.
Обычно это ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные, номер квартиры проживания, предыдущее место жительства, военная служба, род занятий.
Обычная выписка оформляется лицом, зарегистрированным в данной квартире, либо собственником этой квартиры.
Если вы собственник, то следует прийти с паспортом и свидетельством БТИ в одну из инстанций — ЖСК, ТСЖ, РИЦ, РКЦ – заполнить заявление, затем дождаться ответа (обычно в течение трех дней оповещают об оформленной выписке) и прийти в назначенную дату уже за готовым документом.
Если вы доверенное лицо, то получение выписки проходит по вышеуказанному алгоритму, только сначала нотариусом оформляется доверенность, необходимая для оформления выписки.
Срок действия документа будет зависеть от решения инстанции, за которой закреплен дом, обычно это 30 дней.
Получение архивной выписки из домовой книги
Архивная выписка отличается от обычной тем, что содержит полную информацию о жильцах, когда либо проживавших в данной квартире, включая временно отсутствующих, но имеющих право на проживание.
Она необходима тем гражданам РФ, которые решили приобрести квартиру.
Данная выписка поможет убедиться, что нет никаких подводных камней – «вечных жильцов», временно отсутствующих лиц, прописанных в квартире и т.д.
Чтобы получить архивную выписку, нужно прийти с паспортом и свидетельством БТИ на право собственности в ЕИРЦ, ТСЖ или ЖСК и заполнить заявление на получение данного документа.
Срок действия документа будет зависеть от решения инстанции, за которой закреплен дом, обычно это 30 дней.
Вас может заинтересовать с чего начать оформление аренды земельного участкаКак получить выписку из ЕГРП подробно раскрыто в этой СТАТЬЕ
Необходимость заверенного у нотариуса согласия супруга на покупку квартиры: http://nedvicon.ru/kvartira/pokupka/soglasie-supruga.html
Советы
- Выписка из домовой книги – документ, необходимый при ряде операций с приватизированной жилплощадью. Он позволяет узнать все достоверные данные о жильцах, когда-либо проживавших в данной квартире этого дома. Это очень важно.
- Выписки бывают двух типов – обычная и архивная. Следует узнать, какой именно тип выписки понадобится.
- Для оформления выписки необходим ряд документов: паспорт/свидетельство о рождении, свидетельство о праве собственности/доверенность на получение выписки, в отдельных случаях – пенсионное удостоверение или справка о праве собственности из БТИ. Вначале заполняется заявление, после, по его рассмотрении, оформляется выписка.
- Выписка берется в одной из инстанций, закрепленной за данным многоквартирным домом: это может быть ЖЭУ, ЖКУ, ТСЖ и т.д.
- Отказать в праве получения выписки или оказывать платные услуги работники ЕИРЦ не имеют права, однако в ряде случаев отказ в получении выписки правомочен, если собственник жилья имеет большую задолженность по коммунальным услугам.
- Если сотрудники ЕИРЦ требуют деньги за получение выписки, следует обратиться к 20 пункту Федерального закона, а в критической ситуации лучше будет заполнить заявление в прокуратуру и потребовать возместить материальный и моральный ущерб.
