В настоящее время у организаций, которые для своей деятельности стремятся получить государственную регистрацию в качестве юридического лица, возникает много вопросов по требуемым для этого документам, информации о деятельности организации, возможных причинах отказа и действиях в случаях отказа.
К таким вопросам сегодня относится и проблема оформления юридических лиц, в заявлении которых указано место нахождения, относящееся к адресам массовой регистрации.
Насколько правомерно использование такого адреса, и к каким последствиям для регистрируемой и функционирующей организации это может привести – важные вопросы для официального оформления и деятельности юридического лица.
Содержание статьи:
Государственная регистрация юридического лица
Для государственной регистрации юридического лица необходим целый ряд документов и предоставление требуемой ФНС России информации.
К таким сведениям относят указание места (адреса) места нахождения юридического лица.
Однако наряду с этим официально принятым понятием в повседневном обиходе, в том числе и в деловой речи часто употребляются такие слова, как «юридический адрес», «адрес юридического лица» и т.п.
Попробуем разобраться с терминологией, а именно разобраться со значением и сферой употребления понятий:
- адрес
- юридический адрес
- адрес (место) нахождения юридического лица
- фактический адрес юридического лица
- адрес массовой регистрации.
Кроме того, соотнесение этих понятий и рассмотрение их места в содержании законодательной базы РФ будет способствовать уяснению норм и правил госрегистрации юридических лиц и пониманию требований к информации, которую они предоставляют в ходе своей деятельности в органы государственного надзора.
Адрес
В широком понимании адрес – это место расположения объекта или нахождения субъекта.
Юридический адрес
Строго говоря, термин «юридический адрес» отсутствует в официальных правовых документах.
В данных документах говорится о месте (адресе) нахождения юридического лица.
Так в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (форма № Р11001, Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25), во втором пункте необходимо указать: «Адрес (место) нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности».
Все же, исходя из практики общеупотребительности и распространенности понятия «юридический адрес», можно сказать, что по смыслу это словосочетание означает то же, что определяется в данном документе как адрес (место) нахождения юридического лица.
А слова «адрес» и «место» в контексте официально установленного понятия о местоположении юридического лица – синонимы.
Таким образом, адрес юридического лица – это достоверное указание местопребывания этого лица, т.е. то, что обычно называют фактическим адресом.
Фактический адрес
Зачем нужны при регистрации юридического лица эти сведения?
Эти сведения способствуют идентификации субъектов гражданского права, которые имеют одинаковое наименование, но фактически различаются, в том числе и по видам деятельности, а также территориальному определению правоотношений зарегистрированной организации.
Хотя само понятие «фактический» в документах не используется, но именно фактическое место нахождение имеется в виду, когда говорится, что при изменении информации о месте нахождения, юридическое лицо в течение трех рабочих дней должно сообщить об этом регистрирующему органу для внесения изменений о данном юридическом лице в ЕГРЮЛ (Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Т.е. на первом месте в регистрационных требованиях к указанию места (адреса) нахождения юридического лица – объективное (фактическое) присутствие юридического лица (его уполномоченных органов) в указанном месте.
Вас может заинтересовать с чего начать восстановление утерянных документов на квартируКак происходит аренда муниципальной земли подробно раскрыто ТУТ
Несовпадение фактического и юридического адреса юридического лица
Порой все же на практике указанное при регистрации место нахождения юридического лица и фактическое его пребывание не совпадает.
К каким последствиям это может привести?
- К сложностям получения официально направленной почтовой корреспонденции (писем, требований и исковых заявлений) от государственных органов.
- К возможным штрафам и санкциям со стороны налоговых органов.
- К отказу в предоставлении налоговых вычетов по НДС, поскольку в счет-фактуре пишется адрес покупателя и продавца и, согласно документам Минфина и УФНС России, это должны быть именно действительные сведения в соответствии с регистрацией юридического лица.
Адрес массовой регистрации
Другая проблема связана с нахождением по одному адресу нескольких организаций – юридических лиц.
Само по себе это одновременное местоположение не является нарушением законодательства и часто обусловлено невозможностью обладать для каждого юридического лица отдельным адресом, иметь или арендовать отдельное помещение, особенно в крупном городе.
Совпадающие адреса, которые указаны в регистрационных документах целого ряда организаций как адреса их исполнительных органов, получили название «адреса массовой регистрации».
Однако опасения у служб надзора вызвали массовые регистрации так называемых фирм-однодневок, деятельность которых была связана с грубыми нарушениями законодательства и часто заключалась в отмывании денег.
Поэтому к таким адресам стали проявлять повышенное внимания с целью определения достоверности тех данных, которое юридическое лицо указывает при регистрации.
В настоящий момент существует программа проверки адресов массовой регистрации на сайте ИФНС РФ.
Вам может быть интересна процедура приватизации гаража в гаражном кооперативе
Как происходит возмещение НДФЛ при покупке квартиры подробно раскрыто в этой СТАТЬЕ
Получение кадастрового паспорта на земельный участок:
http://nedvicon.ru/zemlya/cadastr/proverit-kad-nomer.html
Проверка адреса массовой регистрации
Чтобы осуществить эту проверку, следует:
- Зайти на соответствующую страницу сайта ИФНС РФ.
- В окне данного сервиса из выпадающего списка выбрать регион.
- Затем выбрать из выпадающего списка район.
- На следующем шаге – выбор города.
- Следующий этап – выбор населенного пункта.
- Затем – ввод информации об улице. При вводе информации об улице система выдает подсказки.
- И в конце – номер дома корпус или строение.
Кроме того есть иные способы проверить достоверность указанного в документах адреса.
К примеру, сотрудники ФНС могут выехать по данному адресу, оценить реальное количество рабочих мест, которое может находиться в указанном помещении, и затем на основании заключения СЭС вынести отказ в регистрации.
Распространенным способом борьбы с недостоверной информацией со стороны регистрируемых организаций являются беседы сотрудников фискальных служб с собственниками помещений, указанных в качестве мест нахождения юридического лица.
Несмотря на повышение требований к достоверности информации о месте (адресе) нахождения юридического лица, в крупных городах весьма популярны фирмы, которые берутся за деньги обеспечить регистрирующиеся организации необходимыми адресами без их фактического расположения там.
В интернете и СМИ можно увидеть множество объявлений о таких услугах.
Прежде чем воспользоваться этими предложениями, следует обратить внимание на то, что указание в документах приобретенного таким образом адреса может быть чревато многими серьезными неприятностями для юридического лица: от отказа в регистрации до крупных штрафов при проверке его места нахождения.
